设计者手记3 分钟阅读
Void Calendar vs Microsoft To Do
选好了重点,今天还剩多少时间?
Microsoft To Do 的 My Day,有一个我很喜欢的思路:今天做什么,可以今天重新选。
过去没做完的事情,不必一打开应用就全部挤过来。先挑今天想推进的几件事,这比永远面对一个越来越长的清单轻松。
一句话结论:已经在 Outlook 和 Microsoft 365 里工作,需要在 Windows、手机和网页上同步待办,Microsoft To Do(微软待办)免费、轻巧,很合适。如果你在 Mac 上安排一天,想把大任务拆成今天真正做得完的一小步,并给每一步配上笔记,再让 AI 用你自己的模型排进空闲时间,可以考虑 Void Calendar。
一览对比
| Void Calendar | Microsoft To Do | |
|---|---|---|
| 平台 | macOS(Apple 芯片),公开测试版 | Windows、Mac、iOS、Android、Web |
| 价格 | 免费版含全部功能;Pro 同步暂未开售 | 个人微软账户免费 |
| AI 排程 | 用你自己的模型和 API Key,排进空闲时间 | My Day 提供任务建议 |
| 日历连接 | Apple 日历与提醒事项、Google、iCloud;Outlook 计划中 | 配合 Outlook 的任务与日历 |
| 任务与笔记 | 每个任务配一页笔记,支持 [[ ]] 链接 | 清单、My Day,与 Outlook 任务互通 |
| 数据存放 | 存在你的 Mac 上,公司不保留云端副本 | 存在 Exchange Online 邮箱 |
竞品信息核对于 2026 年 10 月 8 日,以官网为准;Void Calendar 为公开测试版。
选出了重点,还要看看今天剩下多少时间
My Day 会提供任务建议,To Do 也能放进 Outlook 的任务与日历使用过程里。已经在微软环境里工作的人,可以少切一个地方。My Day 说明、Outlook 与 To Do。
但课程、会议和路上的时间已经占掉大半天以后,再选五个重点,不一定还有时间做五件。
我希望工具能帮我把这个问题也摊开:这份报告需要两小时,今天只剩四十分钟,那么是不是先查资料就好?
不用把很大的任务整个塞进“今天”
Void Calendar 可以把一个目标拆成小任务,再安排进已有日程的空档里。每个任务关联同名笔记,打开时可以看见这一步要用的资料和具体做法。
比如准备一场课程展示,今天先找案例,明天写提纲,周四再练一遍。任务依赖图能把这些步骤连起来,AI 也能协助拆分和规划。
这样,“今天完成展示”就变成了今天确实能做完的一小步。
微软环境里的待办,暂时各管一段
目前 Void Calendar 还不能连接 Microsoft To Do 和 Outlook 日历,这两项集成都在计划中。在那之前,工作里的待办可以继续留在 To Do 和 Outlook;需要拆步骤、配笔记、留专注时间的任务,再放进 Void Calendar 安排。
怎么选
选 Microsoft To Do,如果:
- 你的工作日程主要在 Outlook 和 Microsoft 365 里;
- 你需要在 Windows、iPhone、Android 或网页上随时查看待办;
- 你想要一个免费、轻量的清单,每天用 My Day 挑重点就够了。
选 Void Calendar,如果:
- 你主要在 Apple 芯片的 Mac 上安排一天,日历用的是 Apple、Google 或 iCloud;
- 你想先看清今天还剩多少时间,再决定做哪一步;
- 任务需要笔记、资料和依赖顺序,而不只是一个标题;
- 你更希望这些内容存在自己的电脑上。
我不想让一个更强的工具,把随手记一件事也变复杂。My Day 的轻巧很值得保留;Void Calendar 想补上的,是任务开始以后需要的笔记,以及一天真正能容纳多少工作。
资料核对:2026年10月8日。参考:My Day 说明、Outlook 与 To Do、支持的设备、可用账户、数据存储与合规。
