设计者手记5 分钟阅读
Void Calendar vs OmniFocus
几百个念头,把我的 Inbox 堵住了
Omni 家的工具给我的印象,一直是复杂、强大,而且有自己的哲学。OmniFocus™ 也是如此。
我用它管理过很多复杂的事情:大学课程、自学课程、人生规划,还有雅思备考。任务加上大纲,能把一个很大的目标拆成清楚的层次,让我知道接下来要做什么。
OmniFocus 4 官方项目大纲截图。Image courtesy of the Omni Group. 图片来源与使用说明。OmniFocus 是 Omni Group 的商标。
如果你读过《Getting Things Done》,想用一套成熟的工具践行 GTD,大概率会考虑 OmniFocus。如果你也喜欢配置和纯文本工作流,可能还会去试试 Org mode。
一句话结论:如果你践行 GTD,需要在 iPhone、iPad、Apple Watch 或网页上随时处理复杂项目,OmniFocus 依然是成熟可靠的选择。如果你主要在 Mac 上工作,想让 AI 把任务放进日历里真正空闲的时间,并给每个任务留一页完整的笔记,Void Calendar 更合适。
一览对比
| Void Calendar | OmniFocus | |
|---|---|---|
| 平台 | macOS(Apple 芯片),公开测试版 | Mac、iPhone、iPad、Watch、Vision Pro、网页 |
| 价格 | 免费版含全部功能;Pro 同步暂未开售 | 买断 US$74.99 起,或订阅 US$99.99/年 |
| AI 排程 | 用你自己的模型和 API Key,排进空闲时间 | 无自动排程;插件可调用 Apple 端侧模型 |
| 日历连接 | Apple 日历与提醒事项、Google、iCloud;Outlook 计划中 | Forecast 显示系统日历事件,只读 |
| 任务与笔记 | 每个任务配一页笔记,支持 [[ ]] 链接 | 项目、标签、富文本备注与附件 |
| 数据存放 | 存在你的 Mac 上,公司不保留云端副本 | 本机数据库,加密同步到 Omni 或自建 WebDAV |
竞品信息核对于 2026 年 10 月 8 日,以官网为准;Void Calendar 为公开测试版。
强大,也意味着要花时间管理它
OmniFocus 帮我把复杂任务组织得很清楚,但我也要花不少时间整理项目、标签和任务状态。那时我主要靠自己管理这些东西,缺少一个能帮我整理念头、拆任务、安排时间的 AI。
它支持粘贴图片和附件,备注也有富文本格式。只是对我来说,这仍然没有达到我在 Word、Notion 或 Typora 里写完整文档时想要的编辑体验。OmniFocus 备注与附件说明。
在我的使用里,更新的节奏和同步时的等待,也影响过体验。不过,真正让我觉得堵住的,还是 Inbox 里越积越多的东西。
Inbox 装得下念头,我却整理不过来
我把几百个条目记进 Inbox,却没有时间整理它们。
其中很多其实只是一个念头、一个想法:以后想学点什么,想做一个什么项目,或者想在人生的某个阶段完成一件事。它们很美好,但离真正开始做,还有很远的距离。
每次打开 OmniFocus,我都会看到这些没有整理好的条目。它们还不是我决定要做的任务,却已经占据了任务系统,让我越来越不想处理这个 Inbox。
Void Calendar 因此引入了 Idea。
Idea 是任务尚未诞生时的雏形。你还没确定要不要做,只是脑子里一闪而过,就先把它放进 Idea。等到你决定行动,再把它变成任务、拆步骤、安排时间。
这样,捕捉一个想法的时候,你不需要立即替未来的自己承诺要完成它。
Idea 可以整理,记录也可以留下
当然,Idea 也会积累。有些过了一段时间仍然值得做,有些只是当时觉得很美好的想法。
你可以告诉 Void AI,要整理哪一部分。比如:“把这些与某个旧计划相关、现在不准备做的 Idea 从列表里移除。”AI 可以处理你描述的那部分内容,让 Idea 列表重新清楚起来。
每个 Idea 都关联着一页同名笔记,内容保存在笔记里。Idea 导航负责展示这些条目;从导航中移除后,关联笔记仍然保留,你以后还可以在笔记中找到它们。
默认情况下,被移除条目的笔记名称会记录到 AI 执行移除那一天的每日笔记里。点一下名称,就能跳回原来的内容。你可以把暂时不做的想法收起来,同时留下自己曾经想过什么的记录。
移除的是列表中的展示;同名笔记保留,当天的每日笔记留下入口。流程示意。
功能更多,操作却要更简单
在 Mac 上,Void Calendar 会在菜单栏显示专注倒计时,让你随时看见自己正在做什么;按 C 打开捕捉模板,就能随手记下新的想法。一个念头出现时,可以先记下,然后继续当前的事情。iOS 客户端(包括灵动岛)目前还在计划中。
我希望 Void Calendar 能容纳比 OmniFocus 更多的工作:从 Idea,到任务、笔记、日历,再到 AI 的整理和执行。与此同时,日常操作要保持轻巧,不能让更多功能变成更多负担。
因为 Void Calendar 的设计者就是我。我有 ADHD,也是一个 P 人。我会一直优化这个软件,让它变得更简单,让记录和开始做事都少一点阻力。
如果你觉得哪里不好用,欢迎加入用户群告诉我。我会第一时间思考,怎样把它改得更顺手。
怎么选
选 OmniFocus,如果:
- 你现在就需要 iPhone、iPad、Apple Watch 或网页端。
- 你习惯 GTD,需要成熟的项目、标签和视角体系。
- 你更想一次性买断,而不是等待一个仍在测试中的应用。
选 Void Calendar,如果:
- 你主要在 Apple 芯片的 Mac 上工作。
- 你希望 AI 用你自己的模型,把任务排进真正空闲的时间,改动已有日程前先问你。
- 你想让任务、笔记、日历和专注计时放在一起,数据留在本机。
资料核对:2026年10月8日。参考:OmniFocus 官网、OmniFocus 购买选项、OmniFocus 与 Apple 端侧模型、Forecast 与日历事件。
